Rolnicy poszkodowani przez powódź, którym woda zniszczyła uprawy muszą w ciągu 10 dni od ustania działania siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności zgłosić ten fakt w biurze powiatowym ARiMR, po to by nie utracić prawa do pełnych dopłat bezpośrednich. Ten fakt należy również udokumentować np. protokołem z szacowania strat przez komisję powołaną przez wojewodę. Dodatkowo rolnicy, którzy korzystają ze wsparcia w ramach SPO lub PROW i nie mogą wywiązać się ze zobowiązań wynikających np. z umowy o dofinansowanie inwestycji w gospodarstwie odpowiednio w ciągu 30 i 10 dni roboczych muszą w pisemnym wniosku poinformować o zaistniałych okolicznościach (wraz z ich udokumentowaniem) odpowiedni OR ARiMR. Pozwoli otrzymać zgodę na np. zmianę terminu realizacji zaplanowanej inwestycji, bądź całkowite jej niewykonanie. Taki wniosek należy złożyć w najbliższym możliwym terminie w którym można dokonać takiego zgłoszenia (jest to określone w umowie o dofinansowanie).
ARiMR wprowadza również uproszczoną procedurę utylizacji w wyniku powodzi zwierząt gospodarskich – chodzi o wprowadzenie zbiorczego protokołu który może podpisać zamiast rolnika/właściciela zwierzęcia przedstawiciel gminy lub powiatowego lekarza weterynarii. Jest to tym bardziej konieczne, bowiem tzw. normalna procedura przewiduje iż w sytuacji padnięcia zwierzęcia rolnik musi każdorazowo ten fakt zgłosić do zakładu utylizacyjnego z którym ARiMR ma podpisaną umowę. Następnie podczas odbierania zwierzęcia rolnik musi podpisać oświadczenie producenta rolnego, które umożliwi skorzystanie z dopłaty przez Agencję do kosztów zbioru, transportu i utylizacji padłych zwierząt.