Jak zweryfikować sprzedawcę paliwa?

Odpowiedź: W zależności od celu nabycia paliwa nabywcę mogą spotkać negatywne konsekwencje podatkowe z tym związane nawet wtedy, gdy zapłaci całą cenę uwzględniającą podatki, prowadzi rzetelnie swoją księgowość i swoje rozliczenia z fiskusem. Obowiązujące przepisy ustawy z 29 sierpnia 1997 r. Ordynacja podatkowa (t.j. DzU z 2015 r., poz. 613 ze zm.) oraz ustaw dotyczących poszczególnych podatków (np. od towarów i usług) wprowadzają mechanizmy, które pozwalają organom podatkowym dochodzić od nabywcy towaru należności podatkowe, które nie zostały zapłacone przez sprzedawcę. Bez znaczenia jest przy tym, że nabywca zapłaci sprzedającemu cenę wraz z podatkiem.

Przykładowo, jeżeli klient zakupi paliwo od hurtownika i za nie zapłaci, a hurtownik nie odprowadzi należnego podatku, urząd skarbowy może należności tej dochodzić od nabywcy, który ostatecznie płaci dwukrotnie za to samo. Uwolnić się od takiej odpowiedzialności można w zasadzie wyłącznie wykazując, że do transakcji nabycia towaru (w tym przypadku paliwa) rzeczywiście doszło oraz, że zachowano należytą staranność przy transakcji. Przez należytą staranność należy rozumieć sprawdzenie dostawcy pod kątem jego rzetelności oraz uczciwości.

Zanim zatem zakupi się od sprzedawcy paliwo należy najpierw zażądać od niego okazania oryginałów dokumentów firmy, tj. wydruku z ewidencji działalności gospodarczej (a jeżeli sprzedającym jest spółką prawa handlowego, wydruk z Krajowego Rejestru Sądowego), decyzję o nadaniu numeru NIP. Autentyczność tych dokumentów należy wreszcie zweryfikować w instytucjach, z których pochodzą.

Warto również żądać okazania dokumentu tożsamości osoby, która działa w imieniu sprzedawcy oraz pełnomocnictwa do jego reprezentowania. W przypadku, gdy już dojdzie do dostawy towaru, dobrze jest zanotować numer rejestracyjny pojazdu dostawcy, a w miarę możliwości, zrobić i zachować jego zdjęcie. Jeżeli przedmiotem transakcji jest paliwo, należy też zażądać okazania kopii koncesji na obrót paliwami, którą można sprawdzić na stronach internetowych Urzędu Regulacji Energetyki (www.urg.gov.pl). Wskazane wyżej zasady nie dotyczą oczywiście nabywania paliwa na potrzeby własne przez konsumentów czy w niewielkich ilościach, a jedynie większych ilości nabywanych w ramach prowadzonej działalności zarobkowej.