Krok 1. Zaloguj się i wybierz właściwy nabór
Po zalogowaniu do Platformy Usług Elektronicznych ARiMR (PUE) należy odnaleźć właściwą interwencję i otworzyć formularz wniosku o przyznanie pomocy. System prowadzi użytkownika przez kolejne części formularza. Pasek nawigacyjny pokazuje, na którym etapie znajduje się wnioskodawca. Do poprzednich sekcji można wrócić i poprawić dane przed wysłaniem dokumentu. Już na początku trzeba określić, o jaki rodzaj wsparcia się ubiegać. Ma to znaczenie dla dalszej części wniosku, ponieważ inne zasady dotyczą rolnika rozwijającego RHD, inne osoby rozpoczynającej działalność, a jeszcze inne mikroprzedsiębiorcy, który chce rozwinąć już prowadzoną działalność. Podczas webinaru ARiMR przypomniała również, że w razie problemów technicznych z formularzem można zgłosić problem przez odpowiednią funkcję na platformie. Zgłoszenie trafia do osób odpowiedzialnych za obsługę systemu.
Krok 2. Uzupełnij dane osobowe i informacje o gospodarstwie
W formularzu należy sprawdzić dane identyfikacyjne wnioskodawcy oraz podać wymagane informacje dotyczące jego sytuacji. W zależności od przypadku system pyta m.in. o stan cywilny, dane małżonka, ustrój majątkowy i współwłaścicieli gospodarstwa. Jeżeli gospodarstwo ma współwłaścicieli, trzeba ich wskazać i uzupełnić wymagane dane. Przy wypełnianiu formularza należy zwrócić uwagę na pola dotyczące numerów identyfikacyjnych i sprawdzić, czy w danej sytuacji są wymagane. Formularz obejmuje również informacje dotyczące statusu mikroprzedsiębiorcy. Podczas prezentacji przypomniano, że mikroprzedsiębiorstwo zatrudnia mniej niż 10 osób, a jego roczny obrót lub suma bilansowa nie przekracza 2 mln euro. Oświadczenia dotyczące wielkości przedsiębiorstwa muszą odpowiadać rzeczywistej sytuacji firmy.
Krok 3. Wskaż miejsce inwestycji i tytuł prawny do nieruchomości
Kolejna część dotyczy lokalizacji planowanej operacji. Należy wskazać działki związane z inwestycją oraz uzupełnić wymagane dane dotyczące ich położenia, w tym województwa, powiatu, gminy i obrębu ewidencyjnego. W formularzu trzeba również określić tytuł prawny do nieruchomości, np. własność lub inny rodzaj prawa do jej użytkowania. W przypadku współwłasności należy prawidłowo wskazać odpowiednie informacje. Podczas webinaru pokazano, jak dodawać działki do formularza i deklarować prawo do nieruchomości. Wnioskodawca powinien przygotować dane dotyczące gruntów i dokumenty potwierdzające tytuł prawny, jeśli są wymagane dla jego sytuacji.
Krok 4. Wpisz produkty, które zamierzasz przetwarzać
We wniosku trzeba wskazać produkty rolne przeznaczone do przetworzenia oraz produkty, które powstaną w wyniku planowanej operacji. Należy podać m.in. nazwę produktu i jego kod taryfowy. Podczas prezentacji pokazano to na przykładzie truskawek, z których mają powstać dżemy. Przedstawiciel ARiMR zwrócił uwagę, że kod taryfowy powinien mieć osiem znaków. System sprawdza jego poprawność po wprowadzeniu odpowiedniej liczby znaków.
Zobacz także: Dotacja z ARiMR do 120 tys. zł. Tych wydatków na rozwój przetwórstwa nie sfinansujesz
Wnioskodawca określa także, czy dany produkt jest już przetwarzany oraz czy będzie przetwarzany w ramach wspieranej operacji. Następnie podaje ilość surowca, jednostkę miary i planowaną ilość produktu końcowego. Jeżeli produktów jest więcej, odpowiednią część formularza trzeba uzupełnić dla każdego z nich. Dane powinny być spójne z opisem planowanej produkcji i założeniami biznesplanu.
Krok 5. Sprawdź informacje o pomocy de minimis i surowcach
Formularz zawiera część dotyczącą pomocy de minimis. Wnioskodawca musi zadeklarować, czy w ciągu trzech lat poprzedzających złożenie wniosku otrzymywał taką pomoc. Jeśli tak, powinien podać wymagane informacje na podstawie posiadanych zaświadczeń. Podczas webinaru wskazano limit 300 tys. euro pomocy de minimis w okresie trzech lat. System może wyświetlić informację o wykorzystaniu limitu, natomiast dane podlegają weryfikacji przez Agencję. Kolejnym elementem jest udział surowców pochodzących z własnego gospodarstwa. W formularzu należy podać informacje wymagane dla wybranej grupy wnioskodawców. Przed wypełnieniem tej części warto sprawdzić warunki dotyczące udziału własnych surowców w dokumentacji właściwej dla danego rodzaju pomocy, ponieważ wymagania mogą się różnić w zależności od statusu wnioskodawcy.
Krok 6. Uzupełnij biznesplan – tu łatwo o niespójności
Biznesplan jest jedną z najważniejszych części formularza. Trzeba w nim opisać planowaną działalność, wielkość produkcji oraz przewidywaną sprzedaż w kolejnych latach. Część danych może zostać pobrana z systemów ARiMR, np. informacje o działkach zgłoszonych we wniosku o płatności obszarowe. Jeżeli dane nie zostały pobrane albo wnioskodawca nie składał takiego wniosku, niektóre informacje można wprowadzić ręcznie. Podczas webinaru pokazano również pobieranie danych o produkcji zwierzęcej z systemu identyfikacji i rejestracji zwierząt oraz możliwość ich skorygowania.
W biznesplanie trzeba określić m.in.
- powierzchnię upraw i wielkość produkcji zwierzęcej, jeśli odpowiednia sekcja dotyczy wnioskodawcy,
- tytuł prawny do użytkowanych działek,
- planowane produkty i sposób ich przetwarzania,
- przewidywane przychody ze sprzedaży,
- opis planowanej operacji i oczekiwane rezultaty.
Prognozę sprzedaży należy przygotować na pięć lat. Nie trzeba zakładać identycznej wielkości sprzedaży w każdym roku, ale dane powinny być realistyczne i spójne z planowaną produkcją oraz możliwościami gospodarstwa. Ważne jest również spełnienie warunku wielkości ekonomicznej gospodarstwa wynoszącej co najmniej 25 tys. euro w przypadkach, w których jest on wymagany. Podczas webinaru wskazano wyjątek dotyczący określonej grupy związanej z interwencją dla młodych rolników. Przed złożeniem wniosku trzeba sprawdzić, czy wymóg dotyczy konkretnego wnioskodawcy. System może blokować przejście dalej, jeśli wymagane kryterium nie zostanie spełnione.
Krok 7. Opisz koszty i dodaj poszczególne zadania
Po biznesplanie przychodzi czas na część dotyczącą kosztów kwalifikowanych. Najpierw trzeba utworzyć zadanie, a następnie dodać do niego pozycje kosztowe. Przedstawiciel ARiMR pokazał to na przykładzie modernizacji budynku oraz zakupu linii do produkcji dżemów. W zależności od inwestycji można wykazywać koszty związane z budową, rozbudową, przebudową lub modernizacją obiektów, a także zakupem nowych maszyn i urządzeń potrzebnych do przechowywania, przygotowania i przetwarzania produktów. Kwalifikowalność konkretnego wydatku zależy od zasad właściwych dla danej operacji. Przy każdej pozycji należy podać nazwę, opis, ilość, jednostkę miary oraz wartość. Wnioskodawca powinien też określić, czy wydatek jest związany z ochroną środowiska lub przeciwdziałaniem zmianom klimatu albo ma charakter innowacyjny. Takie deklaracje mogą wpływać na punktację, dlatego muszą mieć uzasadnienie w rzeczywistej inwestycji.
Warto zwrócić uwagę na kilka zasad omawianych podczas webinaru:
- wydatki inwestycyjne można ponosić od dnia złożenia wniosku, z uwzględnieniem odrębnych zasad dotyczących kosztów ogólnych;
- koszty i planowane zakupy należy udokumentować w sposób pozwalający ocenić ich zasadność oraz wartość rynkową;
- koszty ogólne mogą stanowić maksymalnie 10 proc. pozostałych kosztów kwalifikowanych;
- koszt przygotowania biznesplanu w omawianym przykładzie nie mógł przekroczyć 5 tys. zł netto.
Przedstawiciel ARiMR omawiał również wydatki, które nie mogą zostać objęte pomocą, m.in. zakup używanych maszyn, leasing, ubezpieczenie, środki transportu i VAT. Przed wpisaniem kosztów należy jednak sprawdzić dokładny katalog wydatków kwalifikowanych i wykluczonych w dokumentacji naboru. Koszty trzeba oszacować rzetelnie. Oferty i inne dokumenty potwierdzające wartość planowanych zakupów pomagają Agencji sprawdzić, czy wydatki zostały właściwie skalkulowane.
Krok 8. Wskaż posiadane zasoby i opisz efekt inwestycji
W kolejnej części wnioskodawca przedstawia zasoby, którymi dysponuje i które są potrzebne do przeprowadzenia operacji. Może to być np. budynek przeznaczony do modernizacji. Należy opisać jego powierzchnię, stan, tytuł prawny i inne wymagane informacje. Trzeba także zwięźle opisać, na czym będzie polegała cała operacja, jakie działania zostaną wykonane i jaki rezultat ma zostać osiągnięty. Jeśli planowana inwestycja wymaga dokumentacji technicznej, należy przygotować odpowiednie załączniki. Podczas webinaru pokazano, że zaznaczenie określonych elementów w formularzu może spowodować, iż system będzie wymagał dołączenia m.in. graficznego przedstawienia procesu technologicznego. W zależności od rodzaju inwestycji potrzebne mogą być również oferty lub kosztorys inwestorski.
Krok 9. Sprawdź kryteria wyboru operacji
System wylicza punkty na podstawie danych wprowadzonych do formularza. Podczas webinaru przedstawiono m.in. następujące kryteria:
- realizacja celów strategii „Od pola do stołu” – 5 punktów,
- inwestycje związane z ochroną środowiska, przy spełnieniu wymaganego udziału w kosztach kwalifikowanych – 4 punkty,
- innowacyjność, jeśli spełniony jest warunek dotyczący udziału kosztów inwestycji innowacyjnych – 3 punkty,
- poziom bezrobocia w powiecie – maksymalnie 3 punkty,
- ubezpieczenie w KRUS – 2 punkty,
- wiek poniżej 41 lat – 5 punktów,
- płeć żeńska – 3 punkty,
- prowadzenie gospodarstwa na obszarach ONW, przy spełnieniu warunków kryterium – 2 punkty.
Więcej pisaliśmy o tym w artykule (link). Nie wszystkie kryteria dotyczą każdej grupy wnioskodawców. Podczas webinaru zaznaczono, że część dodatkowych punktów odnosi się do określonych kategorii osób prowadzących działalność przetwórczą. Należy zatem sprawdzić, które kryteria mają zastosowanie do konkretnego rodzaju pomocy. Nie wszystkie punkty są przyznawane wyłącznie na podstawie oświadczeń. Część wynika z danych dostępnych w systemach, a pozostałe podlegają weryfikacji przez Agencję. Przykładowo punktacja za bezrobocie jest ustalana na podstawie danych statystycznych. Zgodnie z informacjami przedstawionymi podczas webinaru, aby wniosek mógł zostać zakwalifikowany do dalszej oceny i ubiegać się o finansowanie, należy uzyskać co najmniej 2 punkty. Po uzupełnieniu danych system pokazuje podsumowanie punktacji. Warto sprawdzić, za które kryteria punkty zostały naliczone, a których nie uwzględniono.
Krok 10. Przeczytaj oświadczenia i potwierdź dane kontaktowe
Przed wysłaniem wniosku należy zapoznać się ze wszystkimi oświadczeniami i zobowiązaniami. Zaznaczenie odpowiednich pól potwierdza, że wnioskodawca zapoznał się z ich treścią. W formularzu można również wskazać sposób otrzymywania korespondencji elektronicznej. Przedstawiciel ARiMR zachęcał do podania zarówno numeru telefonu, jak i adresu e-mail. Numer trzeba zweryfikować kodem SMS, a adres e-mail potwierdzić zgodnie z instrukcją systemu. To praktyczna wskazówka: dzięki dwóm kanałom kontaktu łatwiej zauważyć informację o brakujących dokumentach lub terminie, nawet jeśli rolnik nie ma akurat dostępu do jednego z nich.
Krok 11. Dodaj załączniki i sprawdź podgląd
Biznesplan jest generowany automatycznie na podstawie danych wpisanych wcześniej. Nie trzeba więc przygotowywać go ponownie jako osobnego dokumentu, jeśli system tworzy go w tej części formularza. Pozostałe załączniki zależą od rodzaju operacji i statusu wnioskodawcy. Mogą obejmować np. graficzne przedstawienie procesu technologicznego, oferty dotyczące planowanych zakupów czy kosztorys inwestorski. Szczegółowy wykaz dokumentów należy sprawdzić w instrukcji dla właściwej grupy wnioskodawców. Podczas webinaru ARiMR zwróciła uwagę na sposób nazywania plików. Nazwy powinny jasno wskazywać, czego dotyczy dokument, np. „projekt technologiczny” czy „oferta linii produkcyjnej”. System może odrzucić nazwę, która jest zbyt długa lub zawiera niedozwolone znaki. Po dodaniu dokumentów warto przejrzeć cały podgląd wniosku. Można w nim sprawdzić dane osobowe, lokalizację inwestycji, surowce, biznesplan, koszty, prognozę sprzedaży i załączniki.
Krok 12. Wyślij wniosek i zachowaj potwierdzenie
Dopiero po sprawdzeniu wszystkich sekcji należy przejść do wysłania wniosku. System ponownie zapyta, czy wnioskodawca potwierdza złożenie dokumentu. To ważny moment: po wysłaniu wniosku nie można już edytować go w zwykłym trybie. Podczas webinaru wyjaśniono, że w okresie naboru można wycofać złożony wniosek i przygotować go ponownie, a następnie wysłać jeszcze raz – pod warunkiem że nastąpi to w terminie naboru. Po złożeniu wniosku należy zachować potwierdzenie wystawione przez Agencję. To ono dokumentuje, że formularz został zarejestrowany w systemie ARiMR. Przed wysłaniem warto jeszcze raz sprawdzić wszystkie dane, koszty, załączniki i prognozy. Błędy na tym etapie mogą oznaczać konieczność wycofania wniosku i ponownego przejścia przez procedurę.
Źródło: webinar ARiMR z 17 września 2026 r. (Rozwój współpracy w ramach łańcucha wartości - w gospodarstwie), ARiMR, MRiRW, gov.pl
Fot. Katarzyna Sierszeńska
