Jak zapowiada Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa w 2026 roku każde koło gospodyń wiejskichmoże zostać objęte kontrolą swojej działalności.
Po co ARiMR kontroluje KGW?
Agencja w czasie kontroli ma sprawdzić, czy koła które są wpisane do Krajowego Rejestru Kół Gospodyń Wiejskich działają zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Zgodnie z ustawą z 9 listopada 2018 r. o kołach gospodyń wiejskich, Prezes ARiMR ma prawo analizować sprawozdania KGW, kontrolować ich działalność oraz podejmować inne działania nadzorcze mające zapewnić prawidłowe funkcjonowanie organizacji. W praktyce oznacza to przede wszystkim weryfikację zgodności działań koła z ustawą, w tym sposobu wykorzystania i rozliczania środków otrzymanych z ARiMR - pisze WIR.
Kogo obejmie kontrola?
Każde zarejestrowane Koło Gospodyń Wiejskich może spodziewać się kontroli, nawet takie, które nie korzystało z dofinansowania lub znajduje się w trakcie likwidacji.
Ważne dokumenty w czasie kontroli:
- dokumenty rejestracyjne, takie jak wniosek o wpis do rejestru, statut, uchwały o powołaniu koła i wyborze władz oraz lista członków,
- dokumenty związane z pomocą finansową z ARiMR, w tym wnioski o przyznanie środków i sprawozdania z ich wydatkowania,
- dokumentacja wewnętrzna, np. protokoły zebrań, listy obecności czy dokumentacja księgowa.
- Warto również posiadać potwierdzenia informowania członków o zebraniach i zmianach organizacyjnych oraz dokumentację fotograficzną działalności. Braki w dokumentach mogą utrudnić i wydłużyć przebieg kontroli.
- W przypadku dofinansowania z ARiMR kontrolerzy szczególną uwagę zwracają na ostatnie rozliczenia i sposób wykorzystania przyznanych środków. Kontrola dotyczy wyłącznie pomocy finansowej otrzymanej z ARiMR, a nie innych źródeł finansowania działalności koła.
Zobacz także: Rolnicy mogą zostać odcięci od swoich gospodarstw. "Nie możemy już dłużej czekać"
Jak ARiMR informuje o kontroli?
Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa o planowanej kontroli informowac ma telefonicznie. Natomiast podczas wizyty powinny być obecne osoby uprawnione do reprezentowania zarządu zgodnie ze statutem.
Jeśli ich obecność jest niemożliwa, wyznaczena się wtedy pełnomocnika na podstawie odpowiednio podpisanego pełnomocnictwa.
Jak podaje WIR, na koniec kontroli sporządzany jest protokół, z którym zarząd powinien zapoznać członków KGW podczas najbliższego zebrania. Koło ma również prawo zgłosić uwagi do protokołu, zarówno w trakcie kontroli, jak i później w formie pisemnej.
Patrycja Bernat
