Krajowa Rada Izb Rolniczych zwróciła się do ministra finansów Andrzeja Domańskiego o przesunięcie terminu obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) przez rolników.
Argumenty były jednoznaczne – szczególnie mniejsze gospodarstwa oraz rolnicy ryczałtowi wciąż nie mają wystarczających kompetencji cyfrowych ani dostępu do odpowiednich narzędzi księgowych.
Samorząd rolniczy wskazywał również na konieczność szerokiej kampanii informacyjnej oraz stworzenia rozwiązań przejściowych dostosowanych do specyfiki rolnictwa.
Odpowiedź resortu finansów nie pozostawia jednak złudzeń: terminów nikt nie będzie już zmieniać.
KSeF wchodzi etapami. Kluczowe daty dla rolników
Zgodnie ze stanowiskiem Ministerstwa Finansów, system KSeF stał się obowiązkowy od 1 lutego 2026 r., przy czym wdrożenie zostało rozłożone na etapy: od 1 lutego 2026 r. – dla największych podatników, od 1 kwietnia 2026 r. – dla firm z obrotem do 200 mln zł, od 1 stycznia 2027 r. – dla najmniejszych podatników (do 10 tys. zł miesięcznie).
W praktyce oznacza to, że część rolników – zwłaszcza najmniejszych – zyskała dodatkowy czas, ale system i tak obejmie cały rynek.
Rolnik ryczałtowy ma wybór – ale tylko częściowy
Istotną kwestią dla rolników jest sposób dokumentowania sprzedaży. Ministerstwo podkreśla, że faktury VAT RR w KSeF są dostępne od 1 kwietnia 2026 r., a ich stosowanie nie jest obowiązkowe. To rolnik decyduje, czy upoważni nabywcę do wystawiania ich w systemie.
Jeśli jednak rolnik wyrazi taką zgodę, nabywca będzie zobowiązany do korzystania z KSeF aż do jej odwołania. W przeciwnym razie rozliczenia pozostają na dotychczasowych zasadach.
To rozwiązanie daje pewną elastyczność, ale jednocześnie wprowadza dodatkową złożoność w relacjach handlowych.
Było cztery lata na przygotowania... – oto argument ministra
Ministerstwo Finansów odpiera zarzuty, wskazując, że KSeF funkcjonuje dobrowolnie od 2022 r., przez cztery lata prowadzono konsultacje z rynkiem, w 2026 r. zawieszono kary za błędy w korzystaniu z systemu.
Resort podkreśla także szeroką skalę działań edukacyjnych – od szkoleń stacjonarnych i online, przez webinary ("Środy z KSeF"), po infolinię działającą całodobowo (tel. 22 330 03 30).
Problem nie znika: cyfrowa luka na wsi
Z punktu widzenia rolników kluczowy problem pozostaje aktualny. W wielu gospodarstwach dostęp do internetu wciąż jest ograniczony, brakuje doświadczenia w obsłudze systemów cyfrowych, a korzystanie z oprogramowania księgowego generuje dodatkowe koszty.
To właśnie tzw. cyfrowa luka była głównym argumentem KRIR. Bez jej zasypania wdrożenie KSeF może oznaczać nie tylko administracyjne utrudnienia, ale także realne ryzyko wykluczenia części producentów z rynku.
Co dalej? Adaptacja zamiast przesunięcia
Choć Ministerstwo Finansów deklaruje gotowość do bieżącego reagowania na problemy, jedno jest pewne – kierunek zmian nie ulegnie odwróceniu.
Dla rolników oznacza to konieczność szybkiej adaptacji do nowych realiów, a więc: nauki obsługi KSeF, współpracy z biurami rachunkowymi czy wreszcie inwestycji w cyfrowe narzędzia.
Wdrożenie e-fakturowania staje się faktem – pytanie nie brzmi już "czy", ale "jak szybko i jak sprawnie" polska wieś zdoła się do niego dostosować.
Więcej na temat KSeF można znaleźć tutaj. Do dyspozycji podatników funkcjonuje także infolinia KSeF: 22 330 03 30.
Krzysztof Zacharuk
