Przyjmuje się, że faktura wchodzi do obrotu prawnego w momencie jej wystawienia i przekazania nabywcy. Jeżeli więc faktura została skutecznie wystawiona i „weszła do obrotu”, ustawodawca nie przewiduje jej anulowania, a jedynie korektę. W przypadku faktur wystawianych w KSeF momentem wprowadzenia dokumentu do obrotu jest jego nadanie numeru przez system. Od tej chwili faktura jest uznawana za doręczoną nabywcy. To oznacza, że w KSeF nie ma technicznej ani prawnej możliwości anulowania faktury, która została już przyjęta przez system. Jest to zgodne z dotychczasową praktyką i interpretacją przepisów VAT – KSeF jedynie ją uszczelnia.
Kiedy anulowanie faktur bywało dopuszczalne?
W praktyce przed KSeF dopuszczano anulowanie faktury jedynie w wyjątkowych sytuacjach, gdy faktura została wystawiona omyłkowo, nie doszło do sprzedaży, dokument nie został przekazany kontrahentowi i nie trafił do obrotu.
W realiach KSeF taka sytuacja będzie bardzo rzadka, bo faktura trafia do obrotu automatycznie w chwili jej wystawienia w systemie.
Faktura korygująca – jedyna droga w KSeF?
Jeżeli po wystawieniu faktury okaże się, że zmieniła się podstawa opodatkowania lub kwota VAT, doszło do zwrotu towaru lub zapłaty, stwierdzono błąd w danych, stawce, cenie lub ilości, to wówczas podatnik ma obowiązek wystawić fakturę korygującą, również za pośrednictwem KSeF. Dotyczy to także rolników będących czynnymi podatnikami VAT, np. przy sprzedaży płodów rolnych, maszyn czy usług. Zatem, w KSeF nie będzie możliwości anulowania faktury „jednym kliknięciem”, nawet jeśli została wystawiona przez pomyłkę, a każdy błąd lub zmiana będzie wymagała wystawienia faktury korygującej.
Dlatego rolnicy i biura rachunkowe obsługujące gospodarstwa powinny zwrócić szczególną uwagę na poprawność danych już na etapie wystawiania faktury w KSeF.
Przeczytaj także: KSeF a rolnicy: kto musi, a kto może korzystać z e-faktur?
Krajowy System e-Faktur nie wprowadza nowej instytucji anulowania, a jedynie wzmacnia zasadę, że faktury błędne lub nieaktualne koryguje się wyłącznie poprzez faktury korygujące. Dla rolników oznacza to konieczność jeszcze większej staranności przy dokumentowaniu sprzedaży.
Faktura ustrukturyzowana uznawana jest za wystawioną z chwilą jej przesłania do systemu i nadania numeru identyfikującego. Oznacza to, że już w tym momencie trafia ona do obrotu prawnego – nawet jeśli kontrahent jeszcze się z nią nie zapoznał.
fot. Canva AI
Źródóo: gov.pl, Poradnik Przedsiebiorcy
