Od 1 stycznia 2027 r. obowiązek wystawiania faktur w KSeF obejmie również najmniejszych przedsiębiorców, którzy do końca 2026 r. korzystają z okresu przejściowego. Chodzi o podatników, u których miesięczna wartość sprzedaży udokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto. W ostatnich dniach resort finansów podjął decyzję o odroczeniu kar za błędne korzystanie z systemu na kolejny rok, tj. do 31 grudnia 2027 r. Dzięki wydłużeniu okresu odroczenia kar małe firmy zyskają dodatkowy czas na naukę obsługi systemu. Ponadto zyskają więcej czasu na dostosowanie prowadzenia firmy bez ryzyka ponoszenia kar za błędne stosowanie KSeF.
Więcej na ten temat przeczytasz tu:
Kary za błędy w KSeF odroczone do końca 2027 roku. Co to oznacza dla rolników?
W przypadku rolników będących czynnymi podatnikami VAT obowiązują te same zasady dotyczące KSeF, co pozostałych podatników. Dlatego planowane odroczenie kar za błędy związane ze stosowaniem systemu będzie dotyczyło również tej grupy rolników. Inaczej wygląda sytuacja rolników ryczałtowych. Faktury VAT RR i VAT RR KOREKTA nie muszą być wystawiane w KSeF. Od 1 kwietnia 2026 r. można jednak korzystać z tego rozwiązania dobrowolnie. Jeżeli rolnik ryczałtowy chce korzystać z tej możliwości, wskazuje w KSeF nabywcę produktów rolnych lub usług rolniczych jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA. Od tego momentu, aż do odwołania uprawnienia, nabywca wystawia te dokumenty przy użyciu KSeF.
Jak z KSeF radzą sobie już dziś rolnicy?
Panią Agatę Stachowiak, znaną z mediów społecznościowych Księgową Rolnika zapytaliśmy, jak – wg jej obserwacji – z tym systemem radzą sobie już dziś rolnicy?
- Powiem szczerze, że różnie, ale jednak gros rolników, dosyć dobrze – przyznaje w rozmowie z Redakcją Agata Stachowiak.
Tym, którzy jednak mają z tym systemem problem, poleca zwrócić uwagę na program, w którym pracują.
- Ja jestem zwolenniczką dobrych, ale tanich rozwiązań, więc swoim klientom proponuję, zanim będą chcieli wykupić jakiś drogi program komercyjny, sprawdzenie sobie i przetestowanie programów ogólnodostępnych, rządowych, m.in. e-mikrofirma, która pozwala wystawiać faktury i przesyłać je od razu do KSeF-u – mówi Księgowa Rolnika.
Dodaje, że jej doświadczenie niestety pokazało to, że sam KSeF w dużej mierze jest dosyć skomplikowany, mało czytelny dla rolników.
- Ja osobiście swoim klientom nie polecam wystawiać faktur w samym KSeF, dlatego że do tej pory wyglądało to faktycznie tak, że te faktury były dosyć mocno skomplikowane i rozbudowane. Tam było bardzo wiele podpunktów, które trzeba było odpowiednio odklikać i przejść całą procedurę, żeby faktycznie finalnie wyskoczyła nam odpowiednia faktura. Bardzo łatwo było tam popełnić błąd w takiej najprostszej formie, np. nie wejść w sekcję płatność i potem okazywało się, że wychodziły nam takie buble, gdzie faktura z KSeF wyskakiwała bez numeru bankowego rachunku i bez sposobu płatności, gdzie wiemy dobrze o tym, że jest to jeden z elementów, który na fakturze musi się znaleźć, czyli sposób zapłaty po prostu. Tego tam brakowało – tłumaczy Agata Stachowiak. - Mam nadzieję, że ministerstwo cyfryzacji będzie nad tym pracowało, żeby to doprecyzować, bo docelowo myślę, że ten system będzie pomocny. Unikniemy biurokracji, unikniemy gubienia faktur, unikniemy niepotrzebnych dokumentacji – dodaje Księgowa Rolnika.
Warto już dziś „poćwiczyć sobie” wystawianie faktur
Agata Stachowak zachęca mimo wszystko do tego, żeby już dziś - nawet jeżeli nie mamy takiego obowiązku, żeby już do KSeF kierować faktury - spróbować sobie system przeklikać, by się po prostu z nim wcześniej obeznać, bo „na własnych błędach człowiek uczy się najlepiej”.
- Szczególnie, że ten rok jak i przyszły przewidziano taryfę ulgową, jeżeli chodzi o ewentualne kary w związku z błędami w KSeF – zwraca uwagę Księgowa Rolnika.
Agnieszka Kozłowska
Wątek na temat KSEF poruszamy TUTAJ.
