Jeśli rolnik ma firmę i prowadzi tradycyjną działalność gospodarczą, jest zobowiązany do stosowania KSeF w takim wymiarze jak pozostali przedsiębiorcy. Co z rolnikami ryczałtowymi?
Kto jest zwolniony z obowiązku KSeF?
Rolnik ryczałtowy to osoba, która nie prowadzi działalności gospodarczej, korzysta ze zwolnienia z VAT i sprzedaje swoje produkty na podstawie faktury VAT RR wystawianej przez nabywcę.
– Z preferencji skorzystają tzw. rolnicy „ryczałtowi”, czyli tacy, którzy nie prowadzą działalności gospodarczej i są zwolnieni z obowiązku VAT. Rolnik ryczałtowy rozlicza się przy pomocy specjalnej faktury VAT RR. Rolnicy ryczałtowi będą mogli, ale nie musieli, korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur – wyjaśnia Monika Piątkowska, doradca podatkowy fillup.pl i e-pity.pl.
Od kiedy rolnik może korzystać z KSeF?
Rolnicy ryczałtowi zyskają możliwość korzystania z systemu dopiero od 1 kwietnia 2026 roku. Zanim to jednak nastąpi, powinni rozliczać się na dotychczasowych zasadach.
W KSeF przewidziano specjalną strukturę dla faktur VAT RR – FA_RR(1). Rolnik może w systemie upoważnić nabywcę do wystawiania w jego imieniu faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA.
A jak będzie wyglądało wystawianie faktur w KSeF? W praktyce zasady rozliczeń pozostają podobne – nadal fakturę VAT RR wystawia nabywca produktów rolnych. Różnice dotyczą sposobu nadawania uprawnień.
Proces wygląda następująco:
- Rolnik w KSeF wskazuje firmę, która może wystawiać faktury VAT RR w jego imieniu.
- Firma ta może przekazać uprawnienia dalej, np. pracownikom lub biuru rachunkowemu.
- Uprawnienie obowiązuje do momentu jego odwołania.
– Aby nabywca płodów rolnych mógł wystawić faktury VAT RR, rolnik powinien wskazać w KSeF podatnika, którego uprawnia do wystawiania faktur RR na jego rzecz. Następnie uprawniony podmiot może nadać stosowne uprawnienia pracownikom lub biuru rachunkowemu. Do czasu odwołania tego wskazania nabywca będzie obowiązany do wystawiania faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA przy użyciu KSeF – wyjaśnia ekspertka.
Zobacz także: KSeF a rolnicy: praktyczny przewodnik, jak bez stresu wejść w nowe przepisy
Czy rolnik potrzebuje NIP, by korzystać z KSeF?
NIP jest konieczny, jeśli rolnik chce udzielać uprawnień w systemie. Jeżeli jednak rolnik nie prowadzi działalności gospodarczej, nie posiada NIP i używa tylko numeru PESEL, to może otrzymywać faktury zakupowe poza systemem KSeF – w formie papierowej lub elektronicznej (PDF). Taka faktura musi zawierać kod QR lub link umożliwiający jej weryfikację.
– W przypadku braku NIP rolnik nie otrzyma w KSeF danej faktury zakupowej. Faktura ustrukturyzowana zostanie udostępniona rolnikowi w sposób z nim uzgodniony. Jeśli natomiast rolnik prowadzi działalność gospodarczą, obowiązują go takie same zasady, jak innych przedsiębiorców, to znaczy jest obowiązany do stosowania KSeF – podsumowuje Monika Piątkowska.
KSeF nie będzie więc problemem dla rolników ryczałtowych – przynajmniej do 2026 r. To od nich zależy, czy po tym terminie zdecydują się włączyć do systemu e-faktur.
KSeF: ważne terminy
Już od 1 lutego 2026 roku faktury w KSeF będą musiały wystawiać firmy, których wartość sprzedaży z kwotą podatku VAT przekroczyła w 2024 roku 200 mln zł. Od 1 kwietnia 2026 roku obowiązek ten obejmie pozostałych. Podatnicy, u których łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana fakturami poza KSeF jest mniejsza lub równa 10 tys. zł miesięcznie, są zwolnieni z obowiązku wystawiania faktur w KSeF do końca 2026 roku.
Źródło: materiały prasowe
fot. Canva AI
