Od 1 czerwca 2025 roku w polskim prawie obowiązują kluczowe zmiany w związku z wejściem w życie nowej ustawy o warunkach dopuszczalności powierzenia pracy cudzoziemcom na terytorium RP. Pracodawcy powinni zapoznać się z tymi regulacjami, także rolnicy, którzy zatrudniają cudzoziemców, np. do prac sezonowych, czy do prac przy zbiorach.
Legalizacja pracy – co można załatwić przez Internet?
Formalizacji procesów jest dedykowany portal Praca.gov.pl, który służy do składania wniosków o zezwolenie na pracę, zgłaszanie oświadczeń o powierzeniu pracy, czy przesyłanie dokumentów i załączników do wniosków.
Jakie są nowe obowiązki pracodawców?
Przed rozpoczęciem pracy pracodawca musi przesłać kopię umowy z cudzoziemcem do urzędu, który wydał zezwolenie lub przyjął oświadczenie za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl (przed powierzeniem pracy cudzoziemcowi). System ten działa lub będzie działać od 1 lipca 2025 roku w przypadku oświadczenia o powierzeniu pracy cudzoziemcowi i zezwoleniu na pracę sezonową i od 1 sierpnia 2025 roku, jeśli chodzi o zezwolenia na pracę. W razie powierzenia pracy cudzoziemcowi na podstawie umowy o pomocy przy zbiorach tę kopię trzeba wysłać w terminie 7 dni od dnia powierzenia pracy. Pamiętajmy, że wszystkie dokumenty i załączniki dołączane w systemie teleinformatycznym mają być podpisywane kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym albo podpisem osobistym.
Przeczytaj także: Zbiornik retencyjny dla rolników bez pozwolenia na budowę?
Oświadczenia o powierzeniu pracy należy przekazać staroście za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl i chodzi o kwestie związane z podjęciem pracy przez cudzoziemca (w terminie 7 dni), niepodjęciem pracy – w terminie 14 dni od planowanej daty rozpoczęcia, z zakończeniem pracy przed czasem.
Pracodawca w ciągu 7 dni ma poinformować wojewodę za pośrednictwem portalu Praca.gov.pl, jeżeli:
- cudzoziemiec nie podjął pracy przez 2 miesiące od rozpoczęcia ważności zezwolenia,
- przerwał pracę na ponad 2 miesiące,
- zakończył pracę wcześniej niż 2 miesiące przed końcem ważności zezwolenia.
W terminie 7 dni należy zgłaszać także zmiany związane z siedzibą, nazwą lub formą prawną pracodawcy, przejściem zakładu pracy na inny podmiot, czy zmianą nazwy stanowiska (bez zmiany zakresu obowiązków).
Nowe obowiązki pracodawców – kary
Warto pilnować wszystkich ważnych terminów. Jeśli pracodawca nie dopełni tego obowiązku informacyjnego, to grozi mu grzywna do 5 000 zł.
Zezwolenia na pobyt czasowy i pracę – ważne terminy
Co jeszcze się zmienia? O tej pory w razie utraty pracy, jedynie pracownik musiał poinformować wojewodę o tym fakcie. Obecnie również pracodawca ma ten obowiązek – w terminie 15 dni. Taki sam okres obowiązuje w przypadku zgłoszenia:
- zmian dotyczących pracodawcy lub pracodawcy użytkownika,
- przejścia zakładu pracy na inny podmiot,
- zwiększenia wymiaru czasu pracy (z proporcjonalnym zwiększeniem wynagrodzenia),
- zmiany formy zatrudnienia z umowy cywilnoprawnej na umowę o pracę,
- zmiany nazwy stanowiska, o ile nie wiąże się ze zmianą zakresu obowiązków.
Źródło: gov.pl
fot. envato elements
