KSeF obowiązkowy. Koniec papierowych faktur
Największą zmianą w 2026 roku będzie wejście w życie Krajowego Systemu e-Faktur. Oznacza to koniec ręcznego wystawiania dokumentów i pełne przejście na faktury elektroniczne.
– Przedsiębiorcy będą musieli odejść z ręcznej formy wystawiania faktur na rzecz elektronicznej. System usprawni wymianę dokumentów z księgowym i zapewni jednolitość faktur – tłumaczy Aleksandra Melka, księgowa w zespole doradców Agraves.
KSeF będzie obowiązkowy:
- od 1 lutego 2026 r. dla dużych firm,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców, w tym rolników prowadzących działalność gospodarczą.
Samochody firmowe mniej opłacalne
Od 2026 roku zmienią się limity podatkowe dotyczące amortyzacji i leasingu samochodów osobowych, co szczególnie odczują gospodarstwa wykorzystujące auta w działalności.
– Obecna wartość 150 tys. zł zostanie zmniejszona w 2026 roku do 100 tys. zł. Dotyczy to samochodów spalinowych i hybrydowych, których emisja dwutlenku węgla przekracza 50g/km. Warto dodać, że limit 150 tys. zł będzie nadal obowiązywał dla pojazdów emitujących dwutlenek węgla poniżej 50 g/km – wyjaśnia Aleksandra Melka.
Bez zmian pozostają:
- limit 150 tys. zł dla pojazdów o emisji poniżej 50 g CO₂/km,
- limit 225 tys. zł dla samochodów elektrycznych.
W praktyce oznacza to mniejsze koszty podatkowe i wyższe zobowiązania wobec fiskusa.
Wyższy limit zwolnienia z VAT
Dobra wiadomość dla mniejszych gospodarstw i firm: od 2026 roku wzrośnie limit zwolnienia podmiotowego z VAT.
– Obecnie jest to wartość 200 tys. zł, a zatem w 2026 roku podniesienie kwoty o 40 tys. zł będzie opłacalne dla właścicieli firm. Zwiększy się bufor bezpieczeństwa, jak również swoboda w podejmowaniu decyzji przez mikro i małe przedsiębiorstwa – podkreśla księgowa Agraves. Zwolnienie nadal będzie dobrowolne. Rolnik lub przedsiębiorca może z niego zrezygnować i pozostać czynnym podatnikiem VAT. Dla nowych działalności limit ustala się proporcjonalnie do okresu prowadzenia firmy w danym roku.
Składka zdrowotna w górę
Zmiany obejmą również składkę zdrowotną, która od 2022 roku liczona jest od dochodu lub przychodu (ryczałt).
– Minimalna składka zdrowotna w 2026 roku wzrośnie aż o 37% i wyniesie 432,54 zł miesięcznie – informuje Aleksandra Melka. Stawka 9% pozostanie bez zmian, ale podstawą jej naliczania będzie już 100% minimalnego wynagrodzenia, a nie 75% jak dotychczas. Nadal możliwe będzie częściowe odliczenie składki, z wyjątkiem podatników rozliczających się na zasadach ogólnych PIT.
Zobacz także: Grupy i organizacje producentów rolnych: jak wspomogą rynek produkcji rolnej?
Wyższa płaca minimalna i stawka godzinowa
Od 2026 roku wzrosną także koszty pracy, co ma znaczenie dla gospodarstw zatrudniających pracowników sezonowych.
Minimalne wynagrodzenie wyniesie:
- 4806 zł brutto – umowa o pracę,
- 31,40 zł brutto – stawka godzinowa dla zleceniobiorców.
– W praktyce osoby zatrudnione na podstawie umowy zlecenie dostaną za jedną przepracowaną godzinę 24,50 zł przy pełnych składkach ZUS lub 25,20 zł, jeśli nie opłacają składki chorobowej. W porównaniu z 2025 rokiem jest to niewielki wzrost, gdyż sytuacja gospodarcza w Polsce została ustabilizowana, a wskaźnik inflacji został wyhamowany – zaznacza ekspertka.
Rolnicy muszą przygotować się już teraz
Choć 2026 rok dopiero przed nami, eksperci podkreślają, że rolnicy prowadzący działalność gospodarczą powinni już dziś analizować nadchodzące zmiany. Najważniejsze hasło na najbliższe miesiące to: KSeF, planowanie podatkowe i dokładna analiza kosztów.
Źródło: Agraves
fot. Canva AI
