Kary odroczone o kolejny rok
Ministerstwo Finansów 16 września 2026 r. poinformowało o planowanym wydłużeniu okresu odroczenia kar za błędy związane ze stosowaniem KSeF. Sankcje mają nie być stosowane do 31 grudnia 2027 r. Resort tłumaczy tę decyzję postulatami przedsiębiorców, organizacji branżowych i ekspertów podatkowych. Dodatkowy czas ma ułatwić firmom dostosowanie procesów do nowych zasad e-fakturowania.
KSeF nadal będzie obowiązkowy
Odroczenie kar nie oznacza przesunięcia obowiązku korzystania z KSeF. Według Ministerstwa Finansów od 1 stycznia 2027 r. KSeF będzie obowiązkowy dla wszystkich przedsiębiorców. Tego dnia kończą się okresy przejściowe przewidziane dla części podatników, w tym najmniejszych firm. Ministerstwo wyraźnie podkreśla, że przedsiębiorcy nadal będą musieli przestrzegać obowiązków wynikających z ustawy o VAT. Odroczenie sankcji ma dać więcej czasu na nauczenie się prawidłowego korzystania z systemu, a nie zwolnić firmy z obowiązku jego stosowania.
– Jeszcze do końca stycznia 2026 roku taki błąd, jak np. pomyłka w adresie lub kodzie pocztowym można było poprawić w wyniku ustaleń dwóch stron transakcji za pomocą noty korygującej. Dokument ten wystawiano, gdy otrzymana faktura zawierała błędy formalne, takie jak np. pomyłki w adresie czy literówki w nazwie firmy. Notę korygującą można było zastosować wyłącznie wtedy, gdy poprawka nie wpływała na wartości liczbowe, stawki i kwoty podatku VAT, ilości towaru ani nie zmieniała całkowicie tożsamości nabywcy. Od 1 lutego br. noty korygujące zostały wycofane z ustawy o VAT, a jedynym dokumentem wprowadzającym poprawki do dokumentu sprzedaży stała się faktura korygująca – podkreśla Maksymilian Mruk, księgowy w zespole doradców Agraves.
KSeF: co z najmniejszymi firmami?
Dodatkowy okres bez kar ma mieć szczególne znaczenie dla najmniejszych przedsiębiorców. To właśnie dla nich obowiązek korzystania z KSeF zacznie w pełnym zakresie obowiązywać od 1 stycznia 2027 r. Ministerstwo Finansów wskazuje, że dzięki odroczeniu sankcji małe firmy zyskają dodatkowy czas na naukę obsługi systemu oraz dostosowanie swoich procesów bez ryzyka odpowiedzialności finansowej za błędne stosowanie KSeF.
Zobacz także: Samofakturowanie rolnika a KSeF – czy nadal może być praktykowane?
Bez kar, ale nie bez kontroli
Brak sankcji nie oznacza, że przedsiębiorca może całkowicie zignorować KSeF. Ministerstwo Finansów zaznacza, że w 2027 r. Krajowa Administracja Skarbowa będzie w pierwszej kolejności wspierać przedsiębiorców w prawidłowym stosowaniu systemu i przypominać o obowiązkach wynikających z ustawy o VAT. Jednocześnie organy KAS będą reagować w sytuacjach, gdy faktury będą wystawiane poza KSeF, poza przypadkami przewidzianymi w ustawie. Będą również sprawdzać, czy niestosowanie systemu nie prowadzi do nierzetelnego rozliczania podatku. Przypominamy, że: – Dokonując zakupów na gospodarstwo lub firmę, podając NIP, warto wymagać przy kasie co najmniej potwierdzenia transakcji z kodem QR – jeśli nie wydano wizualizacji faktury z KSeF. Posiadanie takiego dokumentu to podstawowy dowód zakupu dla nabywcy, który przy kasie usłyszy, że faktura będzie do pobrania potem bezpośrednio w KSeF – radzi Maksymilian Mruk.
Zmiana wymaga nowelizacji ustawy
Wydłużenie okresu bez sankcji nie następuje automatycznie. Ministerstwo Finansów poinformowało, że konieczna jest zmiana ustawy. Resort rozpoczął prace nad projektem przepisów, które mają wydłużyć wspomniane wyżej odroczenie kar do końca 2027 r.
KSeF: co obowiązuje już teraz?
Obowiązek korzystania z KSeF jest wprowadzany etapami. Od 1 lutego 2026 r. objął największych podatników, a od 1 kwietnia 2026 r. kolejną grupę przedsiębiorców. Dla najmniejszych podatników przewidziano okres przejściowy. Jeżeli miesięczna wartość sprzedaży dokumentowanej fakturami nie przekracza 10 tys. zł brutto, obowiązek wystawiania faktur w KSeF zaczyna się dla nich 1 stycznia 2027 r.
Rolnicy i przedsiębiorcy mają więcej czasu na błędy
Dla przedsiębiorców najważniejsza informacja jest więc taka: obowiązek KSeF i sankcje za jego nieprawidłowe stosowanie to dwie różne kwestie. KSeF ma być obowiązkowy od określonego dla danej grupy terminu, natomiast Ministerstwo Finansów proponuje, aby do końca 2027 r. nie nakładać kar za błędy związane ze stosowaniem systemu. Ostateczne wydłużenie okresu bez sankcji wymaga jednak zmian ustawowych.
Źródła: gov.pl, Krajowa Administracja Skarbowa, ksef.podatki.gov.pl.
fot. Canva AI
