Czym jest KSeF i kogo obejmie?
Krajowy System e-Faktur to ogólnopolska platforma służąca do wystawiania, odbierania i przechowywania faktur w formie elektronicznej. Docelowo ma stać się podstawowym narzędziem rozliczeń dla wszystkich przedsiębiorców, w tym również podmiotów działających w rolnictwie. System będzie wprowadzany stopniowo, tak aby podatnicy mieli czas na dostosowanie się do nowych wymogów technicznych i organizacyjnych.
Harmonogram wdrażania KSeF
Obowiązek korzystania z KSeF został rozłożony na etapy:
- od 1 lutego 2026 r. – dla największych firm, które w 2024 r. osiągnęły obrót przekraczający 200 mln zł brutto,
- od 1 kwietnia 2026 r. – dla pozostałych podatników VAT.
Takie rozwiązanie ma ograniczyć ryzyko problemów technicznych i ułatwić przejście na nowy system.
Co z rolnikami korzystającymi ze wsparcia ARiMR?
Zmiany w zakresie fakturowania obejmą również beneficjentów części działań realizowanych przez Agencję Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa. ARiMR podkreśla jednak, że KSeF nie wpłynie na obsługę wniosków – zarówno sposób ich składania, jak i procedura oceny oraz czas weryfikacji pozostaną bez zmian. Oznacza to, że rolnicy realizujący inwestycje z dofinansowaniem nie muszą obawiać się opóźnień ani dodatkowych formalności związanych wyłącznie z wprowadzeniem KSeF.
Agencja zapowiada, że wszystkie istotne informacje dotyczące zmian będą publikowane na bieżąco. W razie wątpliwości rolnicy i przedsiębiorcy rolni mogą kontaktować się bezpośrednio z placówkami ARiMR, gdzie uzyskają pomoc i wyjaśnienia. Choć KSeF wprowadza nowy sposób obiegu dokumentów, jego wdrażanie ma charakter ewolucyjny. Dla rolników najważniejsza informacja jest taka, że nowy system faktur nie zakłóci realizacji programów wsparcia ani kontaktu z ARiMR. To daje czas na spokojne przygotowanie się do zmian i dostosowanie gospodarstwa do nowych zasad rozliczeń.
Ustawa o aktywnym rolniku a KSeF
W najnowszym odcinku podcastu „Rozmowy o WPR” Grzegorz Ignaczewski, ekspert ds. funduszy unijnych i Wspólnej Polityki Rolnej przedstawia założenia ustawy o aktywnym rolniku. Ustawa ta jest jeszcze na wczesnym etapie prac legislacyjnych. Ekspert podkreśla jednak, że osoby faktycznie zajmujące się produkcją rolną nie stracą na nowych regulacjach. – Bez względu, czy to jest mniejsza, czy większa skala produkcji, zawsze ponosimy jakieś koszty i uzyskujemy przychody, sprzedając produkty. Musimy tylko je należycie udokumentować. Zwykle z udokumentowaniem kosztów i przychodów, z racji tego, że nie są to podmioty, które rozliczają podatek VAT, prowadzą jakąś rachunkowość, najwięcej problemów będą miały gospodarstwa najmniejsze. Ale dla nich w ustawie przewidziano rok na dostosowanie się do nowych przepisów, ponieważ gospodarstwa, które uzyskały za 2025 rok lub należałaby im się płatność w kwocie nie większej niż 1125 euro, czyli około 5000 zł, ten obowiązek dokumentowania aktywnego rolnika będą miały dopiero od przyszłej kampanii, czyli od 2027 roku – tłumaczy specjalista.
Zobacz także: Dzierżawy gruntów rolnych po nowemu. Ekspert tłumaczy: "Koniec dzierżaw na gębę”
Trzeba mieć faktury sprzedaży, kosztowe albo przychodowe, a w przypadku najmniejszych rolników faktury VAT RR lub faktury zakupu środków do produkcji. – Katalog dokumentów, które będą dopuszczone do dokumentowania przychodów czy kosztów, jest dosyć szeroki. Obejmuje również inne dokumenty księgowe czy rachunki, ponieważ do projektu ustawy, który trafił do Sejmu, załączono również projekt rozporządzenia, w którym minister ma określić wysokość przychodów i kosztów na hektar uznawaną za wystarczającą do potwierdzenia tego, że rolnik jest aktywny zawodowo. Tych wartości jeszcze nie znamy, natomiast wiemy, jakie będą dokumenty potwierdzające te przychody i koszty – analizuje Grzegorz Ignaczewski. W kontekście KSeF specjalista wspomniał, że w nowym systemie prawdopodobnie będziemy mogli wygenerować wizualizację takiej faktury, by tę fakturę ewentualnie przedłożyć w Agencji.
KSeF a zwrot akcyzy za paliwo rolnicze
Grzegorz Ignaczewski dodaje, że w tej chwili przygotowujemy się do pierwszego w tym roku naboru wniosków o zwrot akcyzy za paliwo rolnicze. – Wiemy, że w lutym rolnicy składają jeszcze papierowe dokumenty, bo chodzi o okres od sierpnia do końca stycznia, więc jeszcze przed KSeF. Natomiast pytanie, jak będzie to działało w kolejnym naborze, czyli w sierpniu – większość tych faktur pewnie będzie już dokumentami wygenerowanymi przez KSeF i nie otrzymamy ich fizycznie przy zakupie paliwa. I tutaj też jest olbrzymie pole, które myślę, że w wielu przypadkach jeszcze ustawodawca będzie musiał uregulować. Jak ma działać różnego rodzaju pomoc, do której wymagane są faktury? W systemie, w którym te faktury widnieją tylko i wyłącznie w KSeF – podsumowuje ekspert.
fot. Canva AI
Źródło: gov.pl, podcast: Jak ustawy o aktywnym rolniku i dzierżawie zmienią dopłaty za 2026 rok? "Rozmowy o WPR 2" odc. 6
