Rolnik, który jest przedsiębiorcą i posiada numer NIP, szczególnie gdy prowadzi działalność gospodarczą poza rolnictwem lub w branży rolniczej na dużą skalę, będzie musiał w niedalekim czasie korzystać z systemu KSeF. Przedsiębiorca, który chce rozpocząć korzystanie z KSeF, powinien najpierw uwierzytelnić się w systemie, o czym pisaliśmy ostatnio w artykule: KSeF – jak przebiega nadawanie uprawnień w systemie?
Czy w KSeF można również wystawiać faktury dla osób prywatnych?
Na stronie dedykowanej systemowi KSeF (ksef.podatki.gov.pl) tak wyjaśniono kwestię wystawiania faktur dla osób prywatnych:
– KSeF przewiduje możliwość wystawiania faktur dla podatników (B2B), jak również na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej (B2C) oraz umożliwia dostęp do tych faktur, m.in. poprzez tzw. dostęp anonimowy.
Jak można zatem wystawiać faktury dla osób prywatnych w systemie KSeF? Także w czasie, gdy korzystanie z KSeF jest dobrowolne, przedsiębiorcy mogą wystawiać faktury dla osób prywatnych. Warto pamiętać jednak o tym, że osoba prywatna nie ma swojego indywidualnego konta w KSeF. Przedsiębiorca powinien podać odbiorcy numer faktury (KSeF), dzięki czemu będzie mógł pobrać ją w wariancie anonimowego dostępu – wystarczy wpisać numer faktury nadany w KSeF.
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od:
- lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Zobacz także: Kwestia daty wystawienia faktury w systemie KSeF – o czym trzeba pamiętać?
KSeF w Polsce
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to spora zmiana w sposobie przekazywania faktur między osobą wystawiającą a odbiorcą. Faktura sprzedaży zostaje bowiem wysłana do KSeF, odbiorca natomiast sam musi ją pobrać.
Kto jest zwolniony z korzystania z KSeF?
Wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych dotyczą, m.in.
- podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej ani stałego miejsca prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski,
- podatników, którzy nie posiadają siedziby działalności gospodarczej na terytorium kraju, ale posiadają stałe miejsce prowadzenia działalności gospodarczej na terytorium Polski, przy czym to stałe miejsce prowadzenia działalności nie uczestniczy w dostawie towarów lub świadczeniu usług, dla których wystawiono fakturę,
- wystawiania faktury na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej,
- przypadków wystawiania faktur przez podatników korzystających z procedury OSS nieunijnej, procedury importu IOSS, procedury świadczenia usług międzynarodowego okazjonalnego przewozu drogowego osób,
Ponadto:
- do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej, jeżeli łączna wartość sprzedaży (wraz z podatkiem) udokumentowana tymi fakturami wystawionymi w danym miesiącu będzie mniejsza lub równa 10 000 zł.
- do końca 2026 r. podatnicy obowiązani do wystawiania faktur ustrukturyzowanych będą mogli wystawiać faktury elektroniczne lub faktury w postaci papierowej przy zastosowaniu kas rejestrujących i paragony fiskalne uznane za faktury (do 450 zł).
Źródło: ksef.podatki.gov.pl
fot. envato elements
