KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur już niebawem będzie obowiązkiem dla przedsiębiorców. Wejdzie w życie w etapach:
- od 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Dla podatników, których transakcje obejmują kwoty do łącznej wartości sprzedaży do 10 tys. zł miesięcznie, termin wdrożenia przesunięto na dzień 1 stycznia 2027 roku.
KSeF – co oznacza dla rolników?
Izby rolnicze są sceptyczne wobec wprowadzenia obowiązku wystawiania e-faktur dla rolników. Te zmiany mogą oznaczać bowiem dodatkowe obowiązki i problemy typowo techniczne, szczególnie dla mniejszych gospodarstw rolnych i dla starszych rolników. Pisaliśmy o tym problemie niedawno w dedykowanym tej sprawie artykule. Na stronie poświęconej systemowi czytamy: – Od 1 kwietnia 2026 r. wprowadzona zostanie możliwość wystawiania w KSeF faktur VAT RR i VAT RR KOREKTA dokumentujących nabycie produktów rolnych od rolników ryczałtowych. Wystawianie tych dokumentów przy użyciu KSeF nie będzie obowiązkowe. Jeżeli jednak rolnik ryczałtowy wskaże w KSeF nabywcę produktów rolnych jako uprawnionego do wystawiania faktur VAT RR i faktur VAT RR KOREKTA przy użyciu tego systemu, to do czasu odwołania tego wskazania nabywca będzie obowiązany wystawiać te faktury w KSeF.
Zobacz także: E- faktury dla wszystkich rolników – od kiedy nowy obowiązek wejdzie w życie?
Kwestia daty wystawiania faktury a KSeF
Rodzi się sporo pytań dotyczących tego systemu. Jednym z nich jest kwestia zmiany daty na fakturze. Na stronie ksef.podatki.gov.pl w części dotyczącej pytań i odpowiedzi, znajduje się takie zapytanie:
„Istnieją systemy, w których wygenerowanie numeru faktury wiąże się z faktycznym wystawieniem tej faktury z określoną datą. Nie ma możliwości zmiany daty wystawienia faktury, jeśli faktura nie zostanie przesłana do systemu w tym samym dniu. Tym samym data wystawienia wskazana w polu P_1 będzie inna niż data faktycznej wysyłki do KSeF. Jak rozwiązać powyższy problem?”
W odpowiedzi czytamy: – Okoliczność, iż w polu P_1 wskazana jest inna data niż data przesłania faktury do KSeF nie spowoduje odrzucenia faktury przez system. W tym przypadku, zgodnie z art. 106na ust. 1 ustawy o VAT przyjmuje się, że faktura została wystawiona w dniu przesłania jej do KSeF, pomimo że w polu P_1 wskazano inną datę. Powyższe należy uwzględnić w systemach księgowych w przypadkach, w których data wystawienia faktury ma wpływ na datę ujęcia zdarzenia w ewidencji.
Zatem, system KSeF nie daje możliwości wprowadzenia zmiany daty wystawienia faktury – automatycznie datą wystawienia e-faktury staje się data przesłania faktury do systemu do KSeF. Warto o tym pamiętać, ponieważ data wystawienia faktury w programie wewnętrznym firmy może być inna niż ta, która zostanie nadana w systemie KSeF. Należy zatem dostosować własne programy księgowe do systemu KSeF.
Źródło: ksef.podatki.gov.pl, poradnikprzedsiebiorcy.pl
fot. envato elements
