Krajowy System e-Faktur, w skrócie KSeF, to wielka zmiana związana z zarządzaniem fakturami. System ten pozwala na wystawianie i przekazywanie faktur ustrukturyzowanych, wprowadzając nowy sposób ich obiegu między osobą wystawiającą a odbiorcą. W tym systemie faktura sprzedaży jest wysyłana do KSeF, odbiorca zaś sam musi ją samodzielnie pobrać.
Czy rolnicy muszą już teraz dołączyć do systemu?
Obowiązek wystawiania faktur w KSeF nastąpi od:
- 1 lutego 2026 r. dla przedsiębiorców, u których wartość sprzedaży (wraz z kwotą podatku) przekroczyła w 2025 r. 200 mln zł,
- 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.
Faktura na rzecz rolnika ryczałtowego w systemie KSeF
Rodzi się pytanie, czy faktura sprzedaży na rzecz rolnika ryczałtowego będzie musiała zostać wystawiona w KSeF? Na stronie dedykowanej systemowi KSeF (ksef.podatki.gov.pl) tak wyjaśniono kwestię wystawiania faktur dla rolników ryczałtowych:
– Na czym polega fakultatywność wystawiania faktur VAT RR w KSeF od 1 lutego 2026 r.?
Nabywca będzie miał obowiązek wystawienia faktur VAT RR w KSeF wyłącznie w przypadku, gdy rolnik złoży w systemie oświadczenie, że jest rolnikiem ryczałtowym (z chwilą wskazania nabywcy – podatnika czynnego jako uprawnionego do wystawiania tych faktur przy użyciu KSeF). Jeżeli rolnik nie złoży takiego oświadczenia w KSeF i tym samym nie wskaże nabywcy jako uprawnionego do wystawiania faktur w KSeF, faktura VAT RR będzie mogła być wystawiona poza tym systemem. Złożenie oświadczenia i wyznaczenie nabywcy jako uprawnionego do wystawienia faktur VAT RR w KSeF będzie decyzją rolnika (na tym polega fakultatywność tego rozwiązania).
Przeczytaj także: Czy rolnik wystawi faktury dla osób prywatnych w systemie KSeF?
Podsumowując, od 1 lutego 2026 roku w systemie KSeF będzie możliwe wystawienie faktury VAT RR (i także jej korekty), ale pod pewnymi warunkami. Rolnik będzie zobowiązany do uwierzytelnienia swojego statusu jako rolnika ryczałtowego w systemie KSeF. Zatem, rolnik sam zadecyduje, czy wyraża zgodę na to, by faktury VAT RR były wystawione w KSeF.
Źródło: ksef.podatki.gov.pl
fot. envato elements
