Wiele osób tak naprawdę obawia się nowego systemu fakturowania. Nie tylko rolnicy są przyzwyczajeni do sprawdzonych i praktykowanych od lat rozwiązań, jak wystawianie faktur za pomocą znanych narzędzi i wysyłanie ich mailem. KSeF może być wielkim wyzwaniem.
Czy rolnik będzie musiał korzystać z KSeF?
Osoba prowadząca gospodarstwo rolne i rozliczająca się za pomocą VAT, w sytuacji gdy wystawia faktury za sprzedaż innym firmom, będzie musiała wystawiać fakturę w KSeF. Rolnik-podatnik VAT będzie zobowiązany do tego, aby korzystać z nowego systemu KSeF od 1 kwietnia 2026 roku, jeżeli wartość osiągniętej przez niego sprzedaży w 2025 roku nie będzie wyższa niż 200 mln zł. W razie gdy ten limit zostanie przekroczony, rolnik ma obowiązek wystawiać faktury w KSeF już od 1 lutego 2026 roku.
Testowa wersja KSeF do faktur wystawianych online
1 września 2025 roku kończy działanie środowisko testowe i przedprodukcyjne (Demo) KSeF 1.0. Ministerstwo Finansów wprowadza nowe rozwiązania do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), w związku z tym wymagana będzie integracja ze środowiskiem testowym KSeF 2.0, dostępna 30 września br. Osoby korzystające z obecnego systemu produkcyjnego KSeF 1.0 nadal mogą na nim pracować, jednak możliwe to będzie jedynie do przerwy technicznej, która będzie miała miejsce w dniach 26-31 stycznia 2026 roku. Natomiast nowi użytkownicy muszą zaczekać na wersję testową KSEF 2.0 Warto wiedzieć, że od 1 lutego 2026 roku KSeF 2.0 będzie jedyną dostępną wersją produkcyjną i obligatoryjną. Wersja produkcyjna KSeF 1.0 nie będzie już dalej rozwijana. Dokumentacja dotycząca integracji z API KSeF 2.0 i zawierająca spis kluczowych zmian w stosunku do API KSeF 1.0 jest dostępna pod linkiem.
Przeczytaj także: Czy rolnik wystawi faktury dla osób prywatnych w systemie KSeF?
Ministerstwo Finansów podaje, że integracja z systemami finansowo-księgowymi będzie szybsza i bardziej efektywna. A ponadto, środowisko testowe KSeF 2.0 pozwoli sprawdzić mechanizmy uwierzytelniania, szyfrowania danych oraz zarządzania dostępem, co zwiększa bezpieczeństwo operacyjne. – Firmy będą mogły zweryfikować zgodność swoich systemów, optymalizować procesy fakturowania i przygotować się organizacyjnie do nadchodzących zmian. Ministerstwo Finansów wspiera użytkowników poprzez udostępnioną dokumentację, przykłady kodu oraz cykl szkoleń edukacyjnych – czytamy na stronie rządowej. Dodatkowo od 1 listopada 2025 roku zostanie uruchomiony Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU), umożliwiający nadawanie uprawnień użytkownikom przyszłego systemu KSeF 2.0, a także pozwalający na składanie wniosków o certyfikaty KSeF oraz ich pobieranie. Dlaczego to takie ważne? Nowe rozwiązania będą niezbędne, aby móc korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur od 1 lutego 2026 roku.
Faktura na rzecz rolnika ryczałtowego w systemie KSeF
Czy faktura sprzedaży w kontekście rolnika ryczałtowego będzie musiała zostać wystawiona w KSeF? Od 1 lutego 2026 roku w systemie KSeF będzie możliwe wystawienie faktury VAT RR oraz jej korekta, jeśli rolnik uwierzytelni swój status rolnika ryczałtowego w systemie KSeF. Właściciel gospodarstwa rolnego zatem sam zadecyduje, czy chce, aby faktury VAT RR były wystawione w KSeF: – Nabywca będzie miał obowiązek wystawienia faktur VAT RR w KSeF wyłącznie przypadku, gdy rolnik złoży w systemie oświadczenie, że jest rolnikiem ryczałtowym (z chwilą wskazania nabywcy – podatnika czynnego jako uprawnionego do wystawiania tych faktur przy użyciu KSeF). Jeżeli rolnik nie złoży takiego oświadczenia w KSeF i tym samym nie wskaże nabywcy jako uprawnionego do wystawiania faktur w KSeF, faktura VAT RR będzie mogła być wystawiona poza tym systemem – czytamy na stronie ksef.podatki.gov.pl.
Źródło: ksef.podatki.gov.pl, MF
fot. envato elements
